Бланки строгой отчетности

Comments

• я не очень вопрос поняла, но попробую ответить. приобрели допустим 1000 БСО. 200 вы отдаете мат.отв. лицу, а это лицо уже должно отчитываться по ним. книга должна вестись, я полагаю по мере расхода бланков, я думаю не обязательно каждый день. БСО должны храниться отдельно, это то же отчетный документ, по ним налоги будете начислять.
• Я тоже думаю, что не важно сколько вы отдали мат-ответ лицу бланков. Думаю что они должны быть пронумерованы, скорее всего должна быть книга учета этих бланков в которой графы - дата,кому выдано. кол-во. подпись мат отв лица заполняются.
  Это нужно как сказали выше для учета ваших доходов.
  
• Случайно нашла по вашему вопросу:
  Бланки строгой отчетности (БСО)
  Предприниматель может применять БСО, если оказывает услуги населению (п. 2 ст.2 Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.2003). БСО можно применять и в расчетах с другими ИП (Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16).
  
  При расчетах с организациями БСО применять нельзя!
  
  Порядок обращения с БСО установлен Постановлением Правительства Российской Федерации №359 от 06.05.2008 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».
  
  На бланках строгой отчетности оформляются квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и др.
  
  До принятия Постановления №359 применялись утвержденные Минфином РФ формы бланков строгой отчетности. В основном они предназначались для оказания бытовых услуг. Теперь Вы можете сами разработать форму бланка, указав ряд обязательных реквизитов:
  
  Наименование документа, шестизначный номер и серия (Наименование и серию вы придумываете сами. Нумерацию можете задать сами, можете поручить это дело печатающей типографии. Помните о том, что каждый бланк уникален и имеет свой номер. Следите за этим при печати бланков.
  
  Фамилия, имя, отчество.
  
  ИНН предпринимателя.
  
  Вид услуги.
  
  Стоимость услуги в денежном выражении.
  
  Размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты.
  
  Дата осуществления расчета и составления документа.
  
  Должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать индивидуального предпринимателя (если есть).
  
  Иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить бланк индвидуальный предприниматель.
  
  
  Печать бланков рекомендуется заказывать в типографии.
  
  Отпечатанные бланки необходимо учитывать, для чего заводится специальная книга учета бланков.
  
  При расчетах с покупателями вы заполняете бланк (под копирку или с отрывным талоном), принимаете деньги, подписываете бланк и отдаете покупателю бланк, оставляя себе копию для отчетности или отрывной талон.
  
• Цитата: Случайно нашла по вашему вопросу:...

  
  
  Случайность нахождения материала уже настораживает...
  Наталья, у нас принято указывать автора, источник и дату приводимой цитаты.
  И еще, старайтесь цитировать по существу вопроса, а не "вообще про это".
  У нас на сайте на много более "толковые" цитаты найти можно.
  
  Успехов!
• Цитата: я не очень вопрос поняла, но попробую ответить. приобрели допустим 1000 БСО. 200 вы отдаете мат.отв. лицу, а это лицо уже должно отчитываться по ним. книга должна вестись, я полагаю по мере расхода бланков, я думаю не обязательно каждый день. БСО должны храниться отдельно, это то же отчетный документ, по ним налоги будете начислять.

  
  
  Я просто не очень понимаю как мы эту книгу должны вести:
  1. Каждый день пишем дата, наименование, серия и № бланка, кому передано (ФИО клиента?) и подпись мат.отв.лица.
  или
  2. В день передачи бланков мат.ответственному лицу. Например, раз в месяц. Т.е. в организацию поступило 1000 бланков (купили) в апреле, передано мат.отв. лицу 200 шт. в апреле, потом 200 шт. в мае и т.д.
  
  Все говорят по-разному, поэтому и обращаюсь к вам 😀
• Цитата: Порядок обращения с БСО установленПостановлением Правительства Российской Федерации №359 от 06.05.2008 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».

  почитайте это Постановление и, думаю все встанет на свои места.
• Александр, я учту ваши замечания и напутствия.
• Цитата: почитайте это Постановление и, думаю все встанет на свои места.

  
  
  Я его вдоль и поперек изучила.
  Единственный пункт, касающийся учета бланков. "13. Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом)".
  Из него не следует, что учет бланков ведется по каждому бланку или по группе.
  
  Посмотрела еще Приказ Минфина России от 23.09.2005 № 123н "Об утверждении форм регистров бюджетного учета", в котором есть утвержденная форма книги учета БСО. Там есть графы приход и расход, а в расходе "подпись, лица получившего бланки", как я понимаю, мат.ответственного лица. Т.е. книга ведется в разрезе организация получила столько-то бланков (серия, номер), выдала ма.отв.лицу столько-то (серия, номер)? А не по каждому бланку?
• Цитата: Я его вдоль и поперек изучила.Единственный пункт, касающийся учета бланков. "13. Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом)".Из него не следует, что учет бланков ведется по каждому бланку или по группе.Посмотрела еще Приказ Минфина России от 23.09.2005 № 123н "Об утверждении форм регистров бюджетного учета", в котором есть утвержденная форма книги учета БСО. Там есть графы приход и расход, а в расходе "подпись, лица получившего бланки", как я понимаю, мат.ответственного лица. Т.е. книга ведется в разрезе организация получила столько-то бланков (серия, номер), выдала ма.отв.лицу столько-то (серия, номер)? А не по каждому бланку?

  
  
  Да так.
  Подотчетное лицо, которому выданы бланки для работы, представляет в бухгалтерию отчет об их использовании в произвольной форме, утвержденой в организации.
• И им может быть также отчёт кассира (да, кассовая книга). Номера БСО пишем в наименовании операции (такое же основание, как ПКО и РКО).
• БСО вы принимаете в организацию комиссией,назначенной приказом,оформляете акт приема.Ответственное лицо заводит Книгу учета БСО,в ней отражается прием БСО в организацию и выдача их подотчетному (ответственному) лицу.А уж как это конкретное подотчетное лицо будет отчитываться о расходе БСО,оговорено все в том же (или другом) приказе.(Или,может быть,в учетной политике).Как правило,отчет составляется ежемесячно по простой форме :остаток на начало ,приход,расход,и остаток на конец месяца (с указанием номеров БСО : с №... по №...).Один экземпляр отчета подотчетное лицо отдает в бухгалтерию (т.е. тому,кто выдал ему БСО для работы),второй оставляет себе.Корешки от БСО можно подшивать к кассе,а можно оставлять отдельно (если бланки сделаны в виде книжек),главное,чтобы они долго хранились (не помню,сколько лет).
• Цитата: БСО вы принимаете в организацию комиссией,назначенной приказом,оформляете акт приема.Ответственное лицо заводит Книгу учета БСО,в ней отражается прием БСО в организацию и выдача их подотчетному (ответственному) лицу.А уж как это конкретное подотчетное лицо будет отчитываться о расходе БСО,оговорено все в том же (или другом) приказе.(Или,может быть,в учетной политике).Как правило,отчет составляется ежемесячно по простой форме :остаток на начало ,приход,расход,и остаток на конец месяца (с указанием номеров БСО : с №... по №...).Один экземпляр отчета подотчетное лицо отдает в бухгалтерию (т.е. тому,кто выдал ему БСО для работы),второй оставляет себе.Корешки от БСО можно подшивать к кассе,а можно оставлять отдельно (если бланки сделаны в виде книжек),главное,чтобы они долго хранились (не помню,сколько лет).

  
  5 лет
• Спасибо. Теперь гораздо понятнее.
  Получается у меня должны быть:
  1) Акт приема БСО мат.отв.лицом
  2) Книга учета БСО
  3) Внутренняя книга учета или отчет (приход-расход бланков и ДС), которая утверждается приказом.
  
  Этих док-в достаточно?
• На практике 2 выполняет также функции 1.
• И еще меня смущает п.10. Постановления 359 "Бланк документа должен заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк документа перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись".
  
  Куда нужно прилагать этот бланк? Мы же не ежедневно ведем книгу учета бсо и не по каждому бланку.
• Если в книжке, то ещё складывается пополам и подгибается. Если не к книжке, то прилагайте к отчёту кассира, всё равно же делать.
• Цитата: Если в книжке, то ещё складывается пополам и подгибается. Если не к книжке, то прилагайте к отчёту кассира, всё равно же делать.

  
  
  Про книжку не поняла. Если мы в книге не ведем учет по каждому бланку. Как уже сказано, ведется учет бланков, переданных ответственному лицу, а уже потом отдельно отчет по каждому бланку (внутренний док-т). То как к книжке испорченные бланки прикладывать?
  Решили, что бланки у нас будут отдельно храниться (прошитые), не будем прилагать к кассовым док-там. Испорченные бланки можно подшивать ко всем остальным?
  
• Как правило, БСО имеют отрывную часть или копию, которые остаются в организации и являются подтверждением выдачи БСО покупателю.
  Чисто теоретически учет строится на следующем принципе: материально-ответственное лицо получает под роспись определенное количество бланков. Ежедневно МОЛ сдает полученные деньги в кассу. Сумма подтверждается корешками. Кончился месяц, МОЛ отчитывается - столько то выдано (вот корешки), столько то испорчено (вот они) и столько то осталось (вот они). складываем три цифры - они должны равняться тому количеству, которое выдано.
  Ну а куда подшивать и где хранить - дело техническое.
  Да, еще сданные в кассу деньги должны равняться сумме денег, указанных в корешках БСО выданных покупателям...
  
  Успехов!
  
• Цитата: Про книжку не поняла. Если мы в книге не ведем учет по каждому бланку. Как уже сказано, ведется учет бланков, переданных ответственному лицу, а уже потом отдельно отчет по каждому бланку (внутренний док-т). То как к книжке испорченные бланки прикладывать?

  
  В книжке же остаётся ваш экземпляр.
  
  Что, с чековой книжкой не работали? Свой экземпляр оставляем, другой отрываем и отдаём клиенту. если брак, не вырываем. Если вырван, то придётся актировать😓 Так что до оплаты не вырываем.
• Спасибо за помощь, пока все понятно 😇