У работника — две трудовые книжки

Comments

• Добрый день!
  Требование работника неправомерно.
  

  Цитата:Вопрос: Работник устроился к нам в марте 2012 с новой трудовой книжкой (1), в июне 2012 принесла вторую трудовую книжку (2), в которой последняя запись об увольнении июнем 2012 г. В ноябре 2012 предъявив больничный лист оплатили его исходя из стажа первой трудовой книжки. Работник просит, чтоб мы оплатили ей по стажу второй трудовой книжки (2), иначе обратится с жалобой в прокуратуру. Вопрос: правильно ли мы оплатили б/л исходя из стажа первой трудовой книжки, которая поступила при трудоустройстве? И если работник хочет, чтоб оплата б/л была по второй трудовой книжке (2) то мы ее должны уволить по первой трудовой книжке (1) и принять по второй?Ответ: При приеме на работу работник предъявляет в кадровую службу организации трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства (ст.65 ТК РФ). Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Ее форма, порядок ведения и хранения, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей установлены следующими нормативно-правовыми актами:Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69;В случае, когда при приеме на работу у работника нет трудовой книжки, по его письменному заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) , ее обязан завести новый работодатель, что и было сделано (1).У работника должна быть только одна трудовая книжка, поскольку именно она является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника и трудовую деятельность.Трудовая книжка должна содержать информацию обо всех работодателях работника, включая тех, у которых он работает по совместительству. То есть при приеме на работу работник представил работодателю заведомо ложные сведения о своей трудовой деятельности. Работник заключил трудовой договор по основному месту работы в марте 2012 года в Вашей организации. Из представленной им в июне 2012 года другой трудовой книжки (2) следует, что с марта по июнь у него были два основных места работы. Это может быть выявлено, поскольку все сведения о работнике направляются в налоговые органы и различные фонды. В этом случае одно из мест работы может быть признано совместительством, но при этом, вероятно, в обоих местах было установлено полное рабочее время, что будет расценено как нарушение законодательства о труде, за которое на работодателя может быть наложен административный штраф.Законодательство не предусматривает ответственности за наличие двух трудовых книжек, но работодатель не должен вести на работника в такой ситуации одновременно две трудовые книжки.При этом законодательством не закреплено, как следует поступать в рассматриваемом случае: продолжать вести новую трудовую книжку, оформленную данным работодателем, либо прекратить вести новую трудовую книжку, перенести соответствующие записи в предыдущую трудовую книжку. Решение принимается после обсуждения вопроса с работником. По моему мнению, следовало бы аннулировать заведенную последней трудовую книжку (1), составив соответствующий акт, и внести запись о приеме на работу в Вашу организацию в ранее открытую книжку (2). Однако, совпадение периодов работы с марта по июнь 2012 г. в обеих трудовых книжках исключают данный вариант. Следовательно, продолжается ведение новой трудовой книжки работника. При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывается фактический страховой стаж работника. Поскольку в указанной ситуации обе трудовых книжки действительны, страховой стаж определяется на основании внесенных в них сведений (при этом совпадающий период работы засчитывается однократно).Статья "У работника две трудовые книжки", 24.12.2012, сайт "КонсультантПлюс Сервис"
• Здравствуйте.
  Зачем возвращать? При трудоустройстве работник предъявил работодателю необходимые при приеме документы.
  Трудовая книжка должна быть одна по смыслу ст.66 ТК РФ. Если книжка теряется, то выдается дубликат.
  

  Цитата:Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

  
  

  Цитата:Теперь он нашел еще одну трудовую и хочет

  
  Это не значит, что работодатель должен вносить запись во вторую.
  

  Цитата:Может ли работник иметь две трудовые книжки одновременно и какие правовые последствия это может повлечь?21 сентября 2010Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ст. 66 Трудового кодекса).Трудовое законодательство исходит из того, что у работника, как правило, имеется одна трудовая книжка, в которую работодатель и вносит все необходимые записи. В то же время в силу различных жизненных обстоятельств может получиться, что у работника будет две трудовые книжки. Например, работник уволился, потерял трудовую книжку, при трудоустройстве к другому работодателю ему оформили новую трудовую книжку (часть пятая ст. 65 ТК РФ, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30 апреля 2008 г. N 1026-6). Впоследствии же работник нашел первую трудовую книжку. Таким образом, у него на руках одновременно оказалось два документа.Законодательством не предусмотрены какие-либо санкции за наличие у работника двух трудовых книжек. Работодатель не имеет права отказать работнику в приеме на работу по этому мотиву: законом такая возможность не предусмотрена, поэтому такой отказ будет необоснованным (часть первая ст. 64 Трудового кодекса).В то же время работодатель должен вносить сведения о работе, иные необходимые записитолько в одну из этих трудовых книжек(не важно, какую именно), посколькузаконодательство не предусматривает возможность ведения работодателем нескольких трудовых книжек на одного работника.При этом сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225).Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТЛевинская НатальяКонтроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТАлександров Алексей