Добрый день!
Выскажу вам своё видение логики этой операции. С точки зрения получателя не видно, подотчётные это деньги или какие-то иные. На расчётный счёт поступают просто деньги. При этом платёж вместо контрагента, являющегося юридическим лицом, поступает от третьего лица, которое является лицом физическим. Это называется исполнением обязательства третьим лицом. И этому посвящена статья 313 ГК РФ. При соблюдении всех условий, указанных в ней, получатель обязан принять такой платёж, естественно, в качестве оплаты от своего контрагента. Третье лицо при этом не становится контрагентом получателя. В учёте, в учётных программах такой платёж указывают как платёж от покупателя.
http://xn------5cddaambcpfqpmcaci4bcpm3ar0a7ds5j3l.ru.nds.monster/index.php?id=486230Теперь перейдём к применению контрольно-кассовой техники. Оно регламентируется Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ. В общих случаях требуется применять ККТ при осуществлении расчётов, но при безналичных расчетах между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением ККТ не применяется. Из самого определения расчётов, приведённого в законе, не ясно, должна ли ККТ применяться всеми учасниками расчётов. И такие обсуждения велись в 2016-2017 годах, то есть в начале действия той редакции 54-ФЗ, которая установила переход на применение онлайн-касс и ввела определение расчетов. Обсуждалось, не требуется ли применять ККТ обеими сторонами расчёта, нужно ли ходить за покупками подотчётному лицу с портативным кассовым аппаратом для оформления чеков на расход при совершении покупки и т.п. Однако даже контролирующие органы признали абсурдность такого подхода и установили, что ККТ применяет продавец, поставщик, то есть тот, кто получает деньги, а вторая сторона расчётов — покупатель (клиент) только получает чек.
http://xn------5cddaambcpfqpmcaci4bcpm3ar0a7ds5j3l.ru.nds.monster/index.php?id=486230Таким образом, 54-ФЗ выделяет две стороны расчёта — пользователя ККТ и покупателя (клиента). Принять платёж от третьего лица (при соблюдении всех условий ст. 313 ГК РФ) покупатель обязан. Третье лицо при этом не становится стороной сделки. Покупатель при этом остаётся покупателем, а третье лицо не становится контрагентом получателя платежа. Соответственно, и расчёт в данном случае осуществляется между покупателем и получателем платежа. А поскольку это безналичный платёж с организацией, который осуществляется платёжным поручением, то применять ККТ не требуется.