Больничные выплачены в августе, но проведены в сентябре

Comments

• Светлана, здравствуйте. Конечно, было бы правильнее, если бы у Вас начисление по больничным и выплата были отражены в одном месяце - в августе. Не понятно почему программист отражает начисление позже. Возникает вопрос в каком размере и на каком основании выданы в августе пособия, если еще не были начислены. Целесообразно поменять дату начисления на август. Ведь согласно п. 1.ст. 10 закона о бухгалтерском учете данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. А в соответствии с п. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.. Кроме того, согласно п. 4 ст. 15 закона 255-ФЗ излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя. Поэтому в Вашей ситуации начисления пособий без листка нетрудоспособности существует риск не соответствия сумм начисленных и выплаченных пособий.
  Но, в сложившейся ситуации, ничего страшного и наказуемого на мой взгляд нет, если сумма выплаченного пособия соответствует сумме начисленного. Просто на счете 69ФСС в августе будет отражено Д69ФСС К 70, а в сентябре Д 20,26 или 44 К 69ФСС. А в расчетной ведомости 4-ФСС выплаченное пособие будет отражено в качестве расходов 3 квартала. То есть для ФСС в отчете это ошибкой не будет.